Toutes ces données sont générées automatiquement par le système informatique.
Elles peuvent être consultées par le menu LANGUE => INFORMATIONS ADMINISTRATIVES.
À l'exception de l'identificateur d'entrée - absent à ce niveau -, leur nature est relativement identique à celle des données administratives du niveau du concept.
La valeur "créé" est donnée à toute nouvelle sous-fiche monolingue créée.
La valeur "retiré" est donnée à toute sous-fiche monolingue supprimée.
Selon le principe d'héritage, la valeur "validé" ne peut être activée au niveau de la sous-fiche monolingue que si elle l'est au niveau de chaque terme de la langue considérée.
La note courante permet de conserver la mémoire des dernières modifications effectuées. Lorsque la fiche est exportée vers le serveur, cette note est répertoriée dans le journal de bord et archivée dans la fiche.
Si la fiche est à nouveau importée pour modification, les anciennes notes courantes sont consultables, mais ne peuvent plus être modifiées. Elles constituent donc une forme d'historique des modifications.